解决传统电子签名难题,SelfieSign 如何让线上签核流程更方便、创新?

解决传统电子签名难题,SelfieSign 如何让线上签核流程更方便、创新?

【为什麽我们要挑选这篇新闻稿】随着居家办公需求升高、净零排碳趋势下,电子签名成为一个不可或缺的工具。不仅降低环境污染、加速签署效率,还有效减少储物空间与人事管理成本。究竟 SelfieSign 如何针对这个未来趋势,打造出一套完整的电子文件管理系统?(责任编辑:洪郁萱)

在全球日益重视 ESG、永续发展、减碳环保的趋势下,电子签名势必成为不可或缺的重要工具。电子签名除了可以节省纸张,降低造纸、运送、废料处理造成的环境污染外,还能以远端签署的方式增进文件签署效率,以及在线上云端後台进行文件管理,减少存储纸本所需的建筑空间与人事管理成本,已成为全球企业注目的重要工具。

结合生物资讯加密技术,让电子签名不容易被造假

云想科技以创办人吴右任医师发明的「SelfieSign 影音签名」在电子签名市场崭露头角,SelfieSign 透过在签名时同时录影录音,将签署者的生物资讯与电子签名一起结合到文件档案中,并添加乱数码、GPS 位置、时戳等资讯避免窜改。

SelfieSign 透过将签名结合生物资讯,避免传统电子签名文件认证麻烦、再现困难的问题,让电子签名进化得更简单易用,并且因为电子签名文件中同时包含了声音、影像、时戳、GPS 、IP 、浮水印、凭证加密等高科技技术,让每一笔电子签名电子文件的「不可否认性」甚至超越传统手写纸本签名文件。

SelfieSign 示意图,图片来源:云想科技

目前 SelfieSign 主要应用於医疗、金融保险以及不动产领域,全台包括台中荣总、中国附医等超过台湾一半医学中心,以及元大证券、凯基银行、证券、全球人寿、台中商银保经代与信义房屋、JGB 智慧物业管理顾问公司等都是云想的重要夥伴。

在台湾新创业界年度重要奖项「2022 金漾奖」中,云想科技凭藉创新技术成功解决过去电子签名不易重现、验证困难的问题,荣获其中的「前瞻技术奖」冠军。云想科技很荣幸能透过 SelfieSign 产品,成为企业客户数位转型时的强力帮手。

JGB 一站式 All-in-One不动产租赁管理系统,图片来源:云想科技

而云想的重要客户 JGB 金箍棒智慧物业管理顾问股份有限公司,也以「一站式 All-in-One不动产租赁管理系统」荣获「智慧应用奖」亚军。SelfieSign 以 API 串接方式连接 JGB 系统资讯,建置租赁合约签署流程。用户无须跳转至外部网页或 APP,即可在 JGB 平台中直接完成所有签署流程,更可远端签署,并即时线上归档,方便屋主事後能按照租客姓名、租金、租期起讫日等资讯快速查询合约内容,省时又省力。

JGB 表示每份政府社会住宅的租约平均需要 100 至 200 页的用纸量,台湾目前已拥有近 8 万户社宅,一份合约以 150 页做计算,每年光社宅签约所消耗的纸张就已将近 1,200 万张,可以铺满 117 座国际足球场,十分惊人。

JGB 表示, JGB 在社会住宅上与新北住都中心合作,在三重、土城多处社会住宅都有导入 JGB 租屋管理系统,透过使用 SelfieSign,每次签署合均能节省 99% 的用纸。政府将依居住正义政策供给 200,000 户社会住宅,可预见未来将有巨大环保效益。

SelfieSign 与信义房屋、JGB 等不动产产业龙头企业合作,将电子签名导入房地产应用中,不但保障签署双方权益安全,并且也让签署过程变得更方便,企业在 ESG 趋势更加分。未来 SelfieSign 将继续积极推出更多创新科技应用,期许能更直接用科技改善人们的日常生活,让台湾成功转型为数位领先国家。

(本文讯息由 云想科技 提供,内文与标题经 TechOrange 修订後刊登。新闻稿 / 产品讯息提供,可寄至:[email protected],经编辑台审核并评估合宜性後再行刊登。首图来源:云想科技)

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